La semana pasada tuvimos la oportunidad de contar con la participación de nuestros clientes y socios de empresas constructoras  y empresas afines en nuestro Taller de Fianzas. Compartimos con ustedes en esta oportunidad el contenido del Taller, esperamos que les sea una guía para lo toma de decisiones en sus empresas.

CARACTERISTICAS IMPORTANTES DE UNA FIANZA

• Participan 3 personas
• Es un Contrato Accesorio
• Responsabilidad en conjunto
• Contrato de Indemnización
• Duración o Vigencia
• Honorarios / Primas
• Instrumento Escrito
  

PARTICIPANTES DE UNA FIANZA

AFIANZADO: Llamado también fiador, contratista o deudor, persona responsable por el cumplimiento de la obligación.

AFIANZADORA: Llamado fiador quien responde solidariamente con el afianzado por el Cumplimiento de la Obligación.

BENEFICIARIO: Llamado acreedor o dueño de la obra, a quien se le garantiza el Cumplimiento de la Obligación

¿Qué TIPOS DE FIANZAS DE CUMPLIMIENTO HAY?

PROPUESTA: La fianza responde cuando el contratista  resulta favorecido o lo que es lo mismo, a quien se le adjudico el contrato, cumpla con su propuesta, firme y legalice el convenio.

El monto afianzado oscila entre un 10% o 20% del monto de la oferta

La garantía de la licitación, es independientemente de la garantía para el cumplimiento de contrato.

Vigencia (120-180 días) – Articulo 107 Ley 56

CUMPLIMIENTO: Esta fianza ampara el cumplimiento de las obligaciones de cualquier tipo de contrato, Orden de proceder u Orden de Compra, entre otras.

Según el Artículo 108 de la Ley 56 de Contratación Pública, la fianza de cumplimiento debe ser presentada dentro de los cinco (5) días siguientes a la formalización del contrato.

El monto afianzado oscila entre un 25% a un 50% del monto del contrato. Vigencia igual al contrato, mas 1 año para vicios ocultos

ANTICIPO DE PAGO: Garantizar el buen manejo de los dineros adelantados que recibe el contratista para iniciar la ejecución de una obra o suministro de bienes. Es una Fianza Aval

Se emite en conjunto con la Fianza de Cumplimiento.

El monto afianzado es el 100% del anticipo.

Vigencia- La Fianza es igual a la vigencia del contrato

PAGO A PROVEEDORES: Garantiza que el contratista cumplirá con la totalidad de la prestaciones sociales a favor de los trabajadores ocupados en la obra, objeto del contrato, igualmente garantiza el pago a los proveedores de los materiales realmente incorporados a la obra.

Se emite en conjunto con la Fianza de Cumplimiento.

El monto afianzado oscila entre un 25% a un 30% del monto del contrato.

FIANZAS JUDICIALES: Utilizadas por las partes litigantes, ya sea por el demandado o el demandante,    permiten que exista un remedio legal para los litigios, mientras que se dan las resultas del juicio

FIANZAS ADUANALES: Garantiza el pago de impuestos mientras que el fiado se acoge a la ley de incentivos que se refiere a mercancía exonerada de impuestos.

Se requiere para la expedición de esta fianza información como:

Afianzado, acreedor, monto a afianzar y copia de la liquidación de aduanas

EVALUACION PARA LA EMISION DE FIANZAS

Carácter: Referencias de trabajos realizados, Honradez, Record anteriores / Siniestralidad

Capacidad: Experiencia en eses tipo de contratos, Equipo para desarrollar el proyecto o contrato, Que el contrato se haya negociado a un buen precio.

Patrimonio: Estados Financieros, Contratos en Ejecución, Goce de Crédito con bancos

Contragarantías: Convenios, colaterales

¿QUE DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA EVALUACION Y DE UNA FIANZA?

1. COPIA CERTIFICACION DEL REGISTRO PUBLICO
2. COPIA DEL PACTO SOCIAL
3. COPIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA
4. CURRÍCULO DE LA EMPRESA
5. COPIA DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
6. COPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL
7. FIRMA DE CONVENIOS DE INDEMNIZACION
8. FIRMA DE CONTRATO DE CO DEUDORES SOLIDARIO COMO GARANTIA

En Semusa ofrecemos una asesoría completa para Fianzas requeridas por empresas. Solamente se debe poner en contacto con nosotros para mas información.